¿Qué es una orden de rodaje? Explicación y plantilla de ejemplo
Dentro de los documentos que se usan durante el rodaje de una película, uno de los más básicos e importantes es la orden de rodaje. Este documento, que se entrega a todo miembro del equipo y reparto, es fundamental para organizarse. La orden de rodaje contiene la información básica sobre el rodaje, como el día, la localización o la hora de inicio, y se compone a partir del plan de rodaje.
En este artículo os explicaremos a fondo qué es, quién lo hace, las partes que contiene y además os dejaremos una plantilla para que podáis usarla vosotros para vuestros proyectos.
¿Qué es una orden de rodaje?
Una orden de rodaje, también llamada citación al rodaje y conocida en inglés como Call Sheet, es un documento que se envía a diario a todas las personas involucradas en un rodaje, incluyendo al reparto. Se informa del horario, ubicación y lo que se piensa rodar ese día. El objetivo es que la gente sepa a qué hora hay que estar en el set y que tendrá que hacer esa jornada.
La orden la realiza por lo general el ayudante de dirección con la aprobación del jefe de producción. Preferiblemente la realiza el primer ayudante de dirección, si este no pudiera, iría al segundo. Para que resulte efectiva, la orden se debe enviar la noche anterior de rodar para que todos puedan enterarse con suficiente antelación, además de personalizarlas con el nombre del miembro en cuestión. Se personaliza, por un lado para saber a quien pertenece si el documento se perdiera, y por el otro para organizarse, porque por ejemplo, si el equipo de eléctricos tiene que estar en el set antes que el de maquillaje, en cada orden de rodaje aparecerá una hora distinta.
Tradicionalmente estas órdenes se imprimían en papel y se entregaban en mano, pero en los últimos tiempos se empezado a enviar de manera electrónica, como un documento adjunto en un correo o incluso por aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp o Telegram.
Es importante mencionar que este documento es vital para la producción, si no se recibe, es como si no fueras llamado y puede que acabes sin un actor para grabar una escena por no haber enviado la citación a tiempo. En el siguiente punto os hablaremos de las partes que contiene una orden y el formato que se usa para crearlas
Partes y formatos
El formato que se usa para crear una orden de rodaje es simple, se compone principalmente de tablas y viene bien crearlo con aplicaciones como Excel o Apache si recurres a Open Office. Esta tabla debe contener por lo menos una serie de partes básicas, que pasamos a explicar a continuación:
- Nombre del proyecto: El nombre del proyecto, ya sea película; anuncio; serie; etc. Esto se pone en el encabezado porque irá en esta parte de cada página de las ordenes de rodaje.
- Director: El director a cargo de la producción, se coloca junto al nombre en el encabezado.
- Nº de Orden: Aquí se introduce el número de orden, esta se organiza en función del día del rodaje, empezando por el 1 y así sucesivamente hasta el último día que se ruede.
- Fecha: En este apartado se incluye el día, mes y año que sea el día del rodaje en cuestión.
- Nombre de destinatario: Aquí se pone el nombre de quien vaya dirigida la orden, a poder ser nombre y apellidos para en caso de perderla saber a quien pertenece.
- Horario de la jornada: Se escribe aquí el horario de inicio y fin de la jornada en cuestión.
- Hora de citación: La hora de citación en cuestión del destinatario.
- Pausa para comer: La hora de la pausa para comer de todo el equipo
- Datos de contacto de los responsables: En esta tabla se incluyen los nombres y número de teléfono de contacto de los máximos responsables del rodaje en los departamentos de dirección y producción. Aquí nos referimos por ejemplo al Director, Ayudante o Jefe de producción. Esto se hace por si ocurriera algo, hablar directamente con las personas encargadas del rodaje.
- Localizaciones: Se incluye la localización en la que se queda, en este aspecto se pone la dirección completa donde se cita. En la versión electrónica de la orden puede incluirse un hipervínculo para enseñar en el mapa la localización.
- Reparto: El reparto citado en este punto, se pone en función de los números asignados en los desgloses de guion.
- Día / Noche: Si la secuencia en cuestión se graba de día o de noche.
- Previsión meteorológica: Aquí se incluye la previsión meteorológica del lugar para el rodaje, además de la hora de amanecer y anochecer, para poder calcular mejor el tiempo de luz solar.
Primera parte de la plantilla
Segunda parte de la plantilla
- Notas varias: Notas para el equipo sobre el rodaje, como código de vestimenta, por ejemplo.
- Reparto: En este punto se incluiría todo el reparto involucrado este día:
- Número (#): El número del actor o actriz asignado en los desgloses de guion.
- Actores: Nombre y apellidos del actor/actriz, puede incluirse también su nombre artístico si es más relevante.
- Personaje: El personaje que hará el intérprete para este día, si por ejemplo hiciera varios, se ponen separados por guiones.
- Recogida: La hora que se recoge al actor o actriz en cuestión.
- Citación: La hora que debe estar en el set.
- Maquillaje / Vestuario: El momento en el que se empieza a vestir y maquillar al actor / actriz.
- Listo: En este punto, los actores deben estar listos para empezar a rodar tras pasar por maquillaje y vestuario.
- Notas: Observaciones varias relacionadas con la actriz o actor.
- Citación del equipo técnico: Aquí se incluye a qué hora que debe estar cada departamento cuando se vaya a grabar.
- Equipo técnico: Este apartado va dedicado al equipo técnico, en el que se incluye dirección, fotografía, producción, etc.
- Puesto: Aquí se incluye el puesto del miembro del equipo, ya sea gaffer, director de fotografía, etc.
- Nombre: El nombre y apellidos de la persona, también se puede incluir un seudónimo entrecomillas por el que sea conocido.
- Nº de Contacto: El número de contacto de esta persona en cuestión, a poder ser se pone el número de teléfono profesional y no uno personal.
- Citación: La hora de citación del individuo se puede omitir ya que se ha puesto el del equipo al que pertenece y al inicio una personal, pero no está de más repetirla por si hay problemas remarcarlo.
Plantillas de ejemplo de orden de rodajes profesionales
Ejemplo de una orden de rodaje de Full metal Jacket (1987)
No confundir decorado con localización
Esta última parte es un apunte práctico de los problemas que pueden surgir al redactar ordenes de rodaje. Cuando hablamos de un decorado, hablamos del lugar donde transcurre la acción de la obra en cuestión dentro del guion en el encabezado de la escena, como por ejemplo INT. PISO – DÍA.
Mientras que la localización es el lugar real donde se graba la escena. Por lo que cuando hablamos de donde se va a grabar, se dice que es la localización, este lugar es el que debe ser incluido en la orden de rodaje, porque el decorado es mas importante cuando hablamos del desglose de guion y la posterior redacción del plan de rodaje.
Artículo escrito por PJ Martínez.